Raport: firmy kontrolują pocztę pracowników

Jak wynika z sondażu przeprowadzonego na zlecenie Hitachi Data Systems firmy bardziej rygorystycznie podchodzą do rejestracji i monitorowania poczty elektronicznej pracowników oraz korzystania przez nich z systemu natychmiastowego przesyłania wiadomości (instant messaging – IM).

Z badania, którym objęto duże i średnie przedsiębiorstwa w regionie EMEA (Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki), wynika, że ponad połowa firm (56%) regularnie monitoruje wiadomości e-mail swoich pracowników, a jeszcze więcej (61%) archiwizuje centralnie wszystkie przesyłki poczty elektronicznej. W Polsce aż 67% przedsiębiorstw regularnie monitoruje pocztę elektroniczną swoich pracowników i 7 na 10 firm (70%) archiwizuje wszystkie przesyłki.

Jednocześnie ponad jedna trzecia firm (36%) aktywnie monitoruje komunikację w systemie IM, a znaczna ich większość (68%) wydała jasne wytyczne dla pracowników, dotyczące używania poczty elektronicznej oraz systemu IM. Polskie firmy nie przechowują wiadomości IM dłużej niż trzy lata, a ponad 90% nie archiwizuje ich wcale.

Natychmiastowe przekazywanie wiadomości uważane jest za najszybciej rozwijający się środek komunikacji. Według szacunków analityków, w ok. 70% firm działa jakiś rodzaj systemu IM, chociaż firmy te nie zawsze zdają one sobie z tego sprawę.

Źródło informacji: BiznesNet.pl